Sayın Yetkililer

 

05.10.2010 tarihli ve 397 sayılı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile, mükelleflerin vergi kanunlarına uyumlarının artırılması ve kayıt dışılığın önlenmesi amacıyla, elektronik fatura kullanımı ve elektronik defter tutulması uygulaması getirilmiştir.

 

I-     ELEKTRONİK FATURA UYGULAMASININ ESASLARI

I.1. e-Faturanın Niteliği ve Kullanım Müracaatı

397 nolu VUK Genel Tebliği ile, elektronik faturanın niteliği ve müracaat esasları belirlenmiş;

·      e-faturanın kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip olduğu,

·      e-fatura uygulamasından yararlanmak isteyenlerin, efatura.gov.tr adresindeki başvuru kılavuzuyla izin isteyecekleri,

·      başvuruların Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sonuçlandırılacağı

hüküm altına alınmıştır.

 

I.2. e-Faturanın Kullanım Şekli

397 nolu VUK Genel Tebliğinde ;

·     e-faturada uyulması gereken format ve standartların efatura.gov.tr adresinde duyurulduğu,

·     her kullanıcıya ait bir kullanıcı hesabı bulunacağı,

·     e-fatura oluşturma, gönderme ve alma işlemleri ile işletmelerin bilgi işlem sistemlerinin uygulamaya entegre edilmesi işlemlerinin, efatura.gov.tr. adresindeki e-fatura portalında gösterildiği

     açıklanmıştır.

 

I.3. e-Fatura Uygulamasında Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu veya Saklama Hizmeti Alımı

Bilgi işlem sistemleri yeterli olan mükellefler, 397 sayılı VUK Genel Tebliğindeki düzenlemeler gereğince;

·     efatura.gov.tr. adresindeki başvuru kılavuzu ile Gelir İdaresi Başkanlığına başvurabilecekler,

·     Başkanlıktan izin alan mükellefler, e-fatura gönderme ve alma işlemlerini kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden gerçekleştirebilecekler ve saklayacaklardır.

 

Bilgi işlem sistemi yeterli olmayan mükellefler;

·     e-Fatura Portalında oluşturulan kullanıcı hesapları aracılığı ile e-fatura gönderecek veya alacaklar ve saklama hizmeti verenler nezdinde elektronik saklama yapacaklar,

·     saklama hizmeti alınması, mükellefin elektronik faturayı muhafaza ve ibraz yükümlülüğünü ortadan kaldırmayacak,

·     saklama hizmeti verecekler, Gelir İdaresi Başkanlığından izin alacaklar,

·     saklama izni olan mükellefler efatura.gov.tr adresindeki listede yayımlanacaklar,

·     mükellefin saklama hizmeti alması, elektronik faturayı muhafaza ve ibraz yükümlülüğünü ortadan kaldırmayacaktır.

 

I.4. e-Faturada Mali Mühür

397 sayılı VUK Genel Tebliği gereğince;

·     e-fatura uygulaması yapan mükellefler, e-faturalarını kendi mali mühür sertifikaları ile onaylayacak veya nitelikli elektronik sertifikaları ile imzalayacaklar,

·     e-faturalar, işletmelerin yetkili veya yetkilileri tarafından kullanılan mali mühürle onaylanacak,

·     böylece mükelleflerin e-fatura veri bütünlüğü, kaynağı ve içeriği garanti altına alınacak,

·     işletmelerin unvan değiştirmesi halinde, mali mühür sertifikaları da değiştirilecektir.

 

 

II. E-FATURA UYGULAMASINDA KAĞIT FATURA KULLANIMI

397 sayılı VUK Genel Tebliğinde;

·      e-faturaların, e-fatura uygulamasında bulunan mükelleflere düzenleneceği, diğer mükelleflere kağıt fatura düzenleneceği,

·      e-faturaların kağıda basılmak suretiyle saklanmasının söz konusu olmadığı, saklamaların saklama hükümleri çerçevesinde gerçekleştirileceği,

·      e-faturaların okunabilir kağıt baskılarının üretilmesini sağlayacak biçimde saklanması gerektiği,

·      e-fatura uygulamasında meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumları nedeniyle yeteri kadar baskılı kağıt fatura bulundurulması gerektiği

hüküm altına alınmıştır.

 

 

III. E-FATURA UYGULAMASINDA SORUMLULUK VE CEZAİ MÜEYYİDELER

397 sayılı VUK Genel Tebliğindeki düzenlemeler gereğince;

·      Tebliğde belirlenen usul ve esaslara aykırı biçimde e-fatura düzenleyen mükellefler hakkında, işledikleri fiile göre VUK’da öngörülen cezalar uygulanacak,

·      Gelir İdaresi Başkanlığının ikazlarına rağmen durumlarını düzeltmeyen mükelleflerin e-fatura gönderme ve alma yetkileri iptal edilecektir.

 

Bilgilerinize sunulur.

 

Saygılarımızla

Gaziantep, 30.05.2013